Бухгалтерский учет в представительстве иностранной компании сопряжен с рядом сложностей. Филиал зарубежного юрлица может вести учет по требованиям российского законодательства или принципам МСФО. Организации необходимо ориентироваться в нормативной базе, знать особенности взаимодействия с надзорными органами, расчета налогов, порядок и сроки сдачи отчетности. Также иностранным представительствам нужно вести внутреннюю документацию с учетом требований страны, в которой находится головной офис.
Особенности учета в зарубежных дочерних компаниях
Законы Российской Федерации в части бухучета противоречивы. Они позволяют представительствам иностранных компаний не вести бухучет по российским правилам. Но они обязывают филиалы предоставлять первичную документацию, подтверждать налогооблагаемую базу, платить налог на прибыль. В связи с этим зарубежные организации часто ведут бухучет по российским нормам, чтобы избежать проблем с налоговыми органами.
В этом случае предприятия включают в план счетов аналитику, которая используется в зарубежной схеме учета. В него обязательно должны входить счета учета хозяйственных операций, активов и обязательств. Бухучет иностранных представительств закрывается оперативно, поскольку его данные требуются для составления внутренней отчетности учредителям.
В разрезе налогового учета филиалам допускается вести учитывать только доходы и расходы, а также другие объекты налогообложения, необходимые для правильного расчета налогов в России. К доходам подразделений относится вся прибыль, которую получает юридическое лицо в ходе предпринимательской деятельности на территории РФ, уменьшенная на расходы. При этом понесенные издержки необходимо правильно обосновать.
Вести бухгалтерию, не нарушая принципов законодательства России и страны юрисдикции головной фирмы, непросто. Специалисты, сопровождающие такие субъекты, должны владеть иностранными языками, знать законы обеих стран и правильно соблюдать их в работе. Чтобы избежать нарушений в бухучете, им следует регулярно изучать положения НК РФ, разъяснения Минфина, ФНС и судебную практику.
Найти сотрудников, обладающих подобными компетенциями, на бирже труда нелегко. Команда «Оптимал бух» предлагает поддержку удаленных специалистов, полностью соответствующих требованиям к бухгалтерам зарубежных подразделений. Дистанционная помощь экспертов обеспечит качественный бухучет и экономию на высоких зарплатах штатных сотрудников.
Ведение бухучета зарубежных представительств в «Оптимал бух»
Компания предлагает услуги ведения бухучета иностранным филиалам, ведущим предпринимательскую деятельность на территории РФ. Специалисты выполняют широкий спектр работ для зарубежных дочерних компаний:
- абонентское сопровождение бухгалтерского и налогового учета;
- формирование плана счетов, проводок, нормативной документации;
- отражение фактов хозяйственной деятельности в отчетности;
- начисление оплаты труда, отпускных, больничных;
- составление налоговых деклараций, статистической отчетности;
- расчеты с акционерами, покупателями, заказчиками;
- взаимодействие с налоговой и проверяющими органами;
- консультирование по оптимизации налогообложения и другим вопросам.
Эксперты «Оптимал бух» досконально знают нюансы ведения учета иностранных представительств. Они помогут адаптировать работу филиалов под российские реалии, предупредив начисление штрафов и санкций.
Помощь специалистов позволит:
- вести качественный бухучет по нормативной базе России и законам юрисдикции главного офиса;
- правильно начислять и платить налоги (НДС, НДФЛ, включая доходы по выплатам дивидендов, транспортный налог, налог на имущество, налог на прибыль, в соответствии с соглашениями об избежании двойного налогообложения);
- представлять декларации по уплачиваемым налогам в ФНС;
- точно и своевременно сдавать отчетность: В ПФР и ФСС при наличии наемных сотрудников, статистические формы, отчеты в МВД при трудоустройстве работников, не являющихся гражданами РФ;
- сформировать оптимальную учетную политику с выполнением требований к бухучету обеих стран.
Сотрудники «Оптимал бух» могут сопровождать бухучет зарубежных представительств удаленно или с присутствием в офисе в Ярославле и других городах страны. Они освободят штат предприятия от рутинной работы или возьмут на себя налоговый и бухучет компании полностью.
Аутсорсинг услуг позволит снизить затраты филиала на аренду помещений, приобретение мебели, оргтехники, учетных программ. Сокращение штата уменьшит количество и сложность отчетов, предоставляемых филиалом в контролирующие органы по наемным работникам.
Эксперты компании обеспечат грамотное восстановление, постановку и сопровождение учета зарубежных филиалов стран СНГ, Европы, Азии, США. Они используют в своей работе современное программное обеспечение, надежные способы связи и передачи документов. Сотрудники «Оптимал бух» всегда доступны руководителям и коллегам обслуживающих фирм. Еженедельно они сдают письменную отчетность о проделанной работе и в любой момент готовы дать устный ответ.
Помимо бухучета, специалисты оказывают смежные услуги: постановку, восстановление, ведение кадрового делопроизводства, налоговое планирование, аудит, проведение ревизий и инвентаризаций, консультации по налогообложению и организации бухгалтерии с учетом специфики деятельности представительства. Сотрудники «Оптимал бух» обеспечат своевременное составление внутренней отчетности в интересах учредителей, банков, партнеров, инвесторов, обеспечив высокий уровень деловой репутации компании при due diligence.
Узнайте подробнее о нюансах и стоимости вашего обслуживания, обратившись к менеджеру «Оптимал бух».
optimal-buh.ru — центр оказания бухгалтерских услуг для иностранных компаний в России.
